ShieldQ para los hoteles
¿En qué le puede beneficiar?
- Conformidad con las normas de seguridad de los datos. Hemos llevado a cabo rigurosas evaluaciones con el fin de que los datos de los visitantes cumplan las normas y estén protegidos en todo momento:
- Consolidación desde distintos canales. Acepte reservas por fax, mensajes de correo electrónico, formularios en línea y cargas de documentos en una sola cola segura.
- Colaboración en grupo o con un solo colaborador. Comparta archivos con su departamento de recepción o elija a personas concretas con las que compartir documentos sobre la marcha.
- Información confidencial suprimida. Excluya información como, por ejemplo, números de tarjetas de crédito.
- Formularios en línea personalizables. Fáciles de crear y sencillos a la hora de que los visitantes los usen, cumplimenten datos, añadan archivos (números de identidad, pasaportes) y los firmen en un único y sencillo proceso.
- Almacenamiento de datos. Mantenga los datos seguros de forma indefinida; los primeros 12 meses son gratuitos.
- Recuperación inmediata de archivos. Use criterios de búsqueda con los que esté familiarizado para encontrar archivos de forma inmediata, por ejemplo propiedades personalizadas (fecha de registro, número de referencia...). Olvídese de buscar entre archivos en papel.
- Infinitamente escalable: de un solo hotel a cadenas internacionales.
¿Cómo puede usar ShieldQ?
- Reciba faxes en un entorno seguro. No vuelva a perder un fax.
- Reciba mensajes de correo electrónico no solicitados que contengan números de tarjetas de crédito y otros datos confidenciales. Nosotros le mantenemos cubierto. Use un dominio de correo electrónico existente o privado.
- Acepte autorizaciones de tarjeta de crédito con total seguridad a través del entorno acreditado de ShieldQ.
- Permita que los visitantes reserven habitaciones y salas para eventos de forma sencilla a través de formularios en línea.
Los hoteles tienen que dar a sus huéspedes flexibilidad para hacer reservas y recibir autorizaciones de tarjetas de crédito a través de cualquier canal de comunicación: ya sean faxes, mensajes de correo electrónico o formularios. Esos mensajes contienen información confidencial de los huéspedes. Si se produjera una filtración de datos, usted se metería en un buen lío.
Proteja su hotel de estos riesgos gracias a ShieldQ, el servicio acreditado de gestión y almacenamiento de documentos en la nube. Idóneo para hoteles de cualquier tamaño, desde un hotel pequeño hasta una cadena internacional, el asequible servicio ShieldQ se configura en tan solo unos minutos, sin necesidad de recurrir a informáticos ni de usar software. Inicie sesión y comience.
Una vez que los archivos lleguen al depósito acreditado de documentos en línea de ShieldQ, podrá gestionar fácilmente toda la actividad desde un único entorno seguro.
